活用事例
貸し会議室・JEC日本研修センターでは、会議だけにとどまらず、外部講師を呼ばれてのセミナーや新卒採用の面接会場、社内社外も含めた懇親会やパーティー会場など、お客様のさまざまなご要望にお応えできるサービスを提供いたします。「こんな利用方法があるとは」と驚かれることもしばしばですし、逆に「こんなことをしたいのだけど」というご要望にも最大限対応できるよう努めております。
レイアウトの配置もお好みに設えていただけますし、照明や音響の設備も整ってもおります。
ご予約のご相談から会議当日までコンシェルジュが丁寧にサポートしてまいりますので、まずはお気軽にご相談ください。
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会議
ひと言で会議と言えども、参加人数によって必要なお部屋の広さや机のレイアウトは様々。スタンダード会議室には幅広い会議室が揃っていますので、数名180名規模まで対応可能です。
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研修
自社の会議室は来客やミーティングで埋まるため、研修に使えるスペースが社内で確保できない。そのような声をお客様からよくいただきます。人数に合わせたお部屋を選べるのも、貸し会議室を利用するメリットです。
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面接会場
グループ面接用のレイアウト、パーテーションを使用しての個別面接向けレイアウトなど、目的に合わせて対応します。同フロアの別室を控え室として利用されるお客さまも多いです。
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セミナー・講演会
会場設営と豊富な備品、細やかなサービスでセミナー・講演会の企画から成功までをサポートします。終了後の懇親会も併せてご利用いただければ、会場を別途探す手間も省けます。
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教室・ワークショップ
駅からのアクセスがよい、小規模～中規模のお部屋はカルチャー教室や勉強会のスペースとしても最適です。長期の定期的な開催にも対応可能ですので、コンシェルジュまでご相談ください。
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懇親会・パーティー会場
会議とセットにしたご利用はもちろん、懇親会のみのご用命も承ります。人数・ご予算に合わせてプランをお選びください。会場の設営や後片付けも請け負いますので、お手を煩わせることもありません。
サポート体制
貸し会議室「JEC日本研修センター」は単に貸し会議室やイベントスペースを提供するだけではありません。
大阪にてお客様のイベントが上手く運ぶよう、さまざまなサポートをさせていただいております。初めてのイベント開催の場合は不安がつきものですが、なんでもご相談ください。
これまで大阪にて多くの企業様のサポートをさせていただいた経験から、お客様のイベントが成功するよう当日だけではなく、事前の企画や準備またイベント後の事後処理のサポートまで細やかに承っております。
通常の業務で忙しく、なかなかイベント開催の準備に時間をさけないというというお客様も安心してお任せください。
会議、研修、イベント開催において 「こんなお悩み」 はありませんか？
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運営が初めてで
何から手をつければ
いいかわからない
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予算計画を
どうすればいいか
悩んでいる
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事前準備も
心配だけど当日の
運営も不安
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会場、機材、飲食物
スタッフの手配、
個別の連絡が大変
「そのお悩み」 私たちが解決します！
負担の重なるご担当者様を
トータルサポート
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企画立案
・ 催事内容聞き取り
・ 社内調整
・ 企画書作成
・ 会場選定
・ 見積書作成
先ずは主催者様のご要望を伺い、運営計画、開催までのスケジュールなど企画書、お見積書の作成をいたします。
ご利用用途、交通、宿泊、予算に合った最適な会場をご提案できるよう都内多数の会場と業務提携をしております。また企画趣旨に沿った講演者のご提案もいたします。
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事前準備
・ 事前打合せ
・ 機材、備品の手配
・ 変更等調整
・ 事務局業務
・ 参加登録受付
事務局代行業務として、開催までのスケジュールの管理、参加者の受付・管理及び広報活動のほか、事前打ち合わせに基づいた会場レイアウトのご提案、当日配布する資料やプログラムなど制作、会場で必要となる映像、音響設備、インターネット環境の整備、看板等の手配と、またケータリングなど飲食の手配、宿泊、交通の手配も代行してお受けいたします。
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当日運営
・ 会場設営
・ 運営（進行管理）
・ 受付対応
・ 映像、音響対応
・ 車両手配
会場設営、リハーサル対応、参加費徴収など当日受付の対応、映像・音響・照明のオペレーション、スタッフ要員の配置、通訳者の手配、お弁当の手配など当日の全体進行管理をお受けいたします。
またイベントを盛り上げるためのエンターテイメントプログラムのご提案もいたします。
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事後処理
・ 支払い代行
・ 運営費用管理
・ 報告書作成
・ お礼状の作成
・ お礼状の発送
開催後に送付されてくる複数社からの請求書を一元で管理するので、主催者様のお支払窓口も一つとなります。また報告書作成や講師、招聘者へのお礼状の作成と発送を代行してお受けいたします。
